2つのパソコンで同じメールアドレスを使いたい。
別々のパソコンで同じどじょっこのメールを受信するための方法
一人でデスクトップとノート、2つのパソコンを使い、それぞれのPCで同じメールを受信したい。あるいは家族共有のメールアドレスを使いたい等同じ内容のメールを複数のパソコンで受信したいという状況があります。
通常1人に対しPCとメールアドレスが1つずつ、と言うケースがほとんどですか、どじょっこネットの場合上記の状況を満たすためには次のような方法があります。
A.同じメールアドレスを複数のPCに設定する
一番簡単に設定できるのは同じメールアドレスを複数のパソコンに設定する事です。
この時メールソフトの側で「メ-ルをサーバーに残す」と言う設定をしておかないと、メールがパソコンそれぞれにバラバラに保存されてしまう事になります。
(多くのメールソフトはメールを受信した時点で、その受信したメールをメールサーバーから削除してしまうため)
メールを残す設定をしておけばどのパソコンも同じメールを受信する状態になりますが、メールは溜まっていく一方なので最後にはメールボックスが満杯になってしまいます。
これを回避するには次のような方法があります。
1.すべてのPCのメールソフトを「サーバーにメールを残す」ように設定します。
その内1台を「すべてのメールを受信管理するPC」と決めておきます。
===>OutlookExpressで「サーバーにメールを残す」ように設定するには
2.時々どじょっこネットの「ユーザーツール」でメールボックス使用量を確認します。
3.メールボックスが契約している容量を超えそうになったら「すべてのメールを受信管理
するPC」の「サーバーにメールを残す」を解除し、すべてのメールをパソコンにダウンロ
ードして、メールボックスを空にします。
4.「すべてのメールを受信管理するPC」の「サーバーにメールを残す」を再度有効に
します。
B.複数(PCの台数分または人数分)のメールアドレスを取得し、「メール転送機能」を利用する
PCの台数分メールアドレスを取得するのと、どじょっこネットのメール転送機能(無料)を利用する方法があります。
仮にパソコンAのメールアドレスを[a@dojocco.jp]、
パソコンBのメールアドレスを[b@dojocco.jp]とします。
パソコンA |
パソコンB |
a@dojocco.jp | b@dojocco.jp |
- パソコンAのメールソフトにa@dojocco.jpを、
パソコンBにb@dojocco.jpを設定します。 - 弊社のホームページから、[a@dojocco.jp]宛に来たメールが
[a@dojocco.jp]と[b@dojocco.jp]に来るように転送設定します。 - パソコンBのメールソフトに[a@dojocco.jp]も登録しますが、
通常使うメールアドレス(既定)は[b@dojocco.jp]を設定します。 - パソコンBから[a@dojocco.jp]でメール送信する際には、
送信メールアドレスとして[a@dojocco.jp]を指定します。
(指定しない場合はb@dojocco.jpからの送信になります)
この場合[a@dojocco.jp]がどのPCでも使えるメールアドレスとなります。この時パソコンBのメールアドレスは弊社のものでなくてもかまいませんが、インターネット上で配布されている無料メールアドレスの中には、メールソフトで設定する事ができないものもあります。
C.LANの網内にメールプロキシーサーバーを設置する
パソコン台数の多いLANが組んである場合はメール(プロキシー)サーバーを設置する方法もありますが、これはLANを構築する必要があるので専門家への依頼が必要となります。